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Todo lo que deberías saber sobre booking vuelos
Si no me equivoco, estarás buscando un billete de avión para tu próximo viaje de negocios o para unas vacaciones. Es muy habitual hacer la reserva, o booking, por internet. Más que lo habitual, prácticamente ya no se hace de otra forma. Incluso si vas a una agencia de viajes, lo contratan por internet.
Si quieres ahorrar un dinerillo, te recomiendo que lo hagas tú mismo, pero siempre con precaución. Seguro que te interesa evitar gastos extra ‘sorpresa’ y agilizar los trámites. Además hay algunas, digamos técnicas, para encontrar vuelos más baratos, como el early booking.
Las recomendaciones que siguen pueden ayudarte cuando vayas a contratar tu billete de avión. ¿Estás preparado?
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Sólo reserva:
Hoy por hoy es menos habitual. Las grandes compañías han descubierto el modelo de negocio tipo autoservicio: primero pagas y luego te sirvo. La reserva no te garantiza al 100% la plaza en el avión; si se han agotado las plazas y llega otra persona con dinero, evidentemente la compañía le dará tu asiento. Eso sí, te avisan para que si quieres el billete puedas realizar el pago. Digamos que te da cierta preferencia a la hora de comprar.
Compra cerrada:
La mayoría de las compañías de vuelos funcionan con este sistema y se olvidan de las reservas, de avisar al cliente para que pague y todo eso. Si quieres el billete, lo compras y ya es tuyo. Lo malo es que debes tener clara la fecha (o fechas, en el caso de ida y vuelta). Hay algunas empresas que, a parte de la compra cerrada, ofrecen también la opción de reserva.
Estas son las modalidades de booking vuelos, o reserva de vuelos. Pero además hay compañías que ofrecen opciones adicionales, que añaden valor a su servicio. En ocasiones influirán en el precio final del billete. ¿Cuáles son esas opciones extra?
Opciones adicionales al reservar tu billete de avión
Que considerar antes de reservar
Algo muy conocido en la jerga de los viajes es la clase. Hay clase turista, y clase business (o de negocios, también conocida como clase ejecutiva).
Laclase turista es la más económica. Las ventajas de la clase business hacen el viaje más agradable: asientos más cómodos, con más espacio, atención especial del personal… algunas compañías incluso ofrecen un tentempié gratuito a los viajeros business.
Una opción novedosa, y sobretodo interesante, es el Puente Aéreo, que ofrece Iberia entre Madrid y Barcelona. Se trata de reservar un vuelo sin fecha fija de vuelta. Se deja la última fecha abierta, hasta un año de diferencia. Está muy bien si tienes negocios que atender y no sabes exactamente cuándo podrás volver. Dependiendo de la aceptación que tenga entre los viajeros, se irá implantando en más trayectos. Supongo que el resto de compañías de vuelos no cerrarán los ojos, y con el tiempo ofrecerán algo similar.
De todos modos, cabe destacar que al comprar un billete de ida y vuelta suele salir algo más barato que conseguir los dos billetes de forma independiente.
También hay compañías en que las maletas y el seguro de viaje van a parte. Por eso has de tener un poco de vista al reservar un vuelo. La mayoría incluyen una maleta de 32 o 45 kg, y un bulto de mano de hasta 10kg en el precio del billete.
Los cambios y cancelaciones también dan para hablar mucho. En general hay que pagar una tarifa en el momento del cambio o la cancelación. Suelen ser unos 30 ó 40 €, en algunos casos más.
A veces, al efectuar el booking vuelos, puedes elegir un billete un poco más caro que permite cambios de fecha. Y si pagas un poquito más, admite cambios y cancelaciones sin ningún coste adicional.
Booking vuelos: el proceso de compra
Una vez te hayas decidido entre todas estas opciones, falta saber cómo es el proceso de compra, y todo lo que necesitas.
Para reservar el billete, la compañía necesitará tus datos: nombre completo, fecha de nacimiento, DNI (también sirve el pasaporte o la tarjeta de residencia). Estos datos irán en la tarjeta de embarque, y sirven para que nadie suba al avión diciendo que eres tú. Es de rutina, para evitar problemas en el aeropuerto.
La forma de pago suele ser con tarjeta de crédito o débito. También hay empresas que aceptan un ingreso en la cuenta bancaria que ellos te proporcionan, una transferencia, o PayPal.
En caso de que compres el vuelo (no una reserva), no tendrás la plaza garantizada hasta que la compañía reciba el pago. Por eso es recomendable evitar el ingreso en cuenta bancaria o la transferencia. Corres el riesgo de quedarte sin billete.
Con esto el booking del vuelo ha finalizado. Recibirás en tu correo un mensaje de confirmación y los datos para hacer el check-in (máximo 15 dias antes del vuelo, lo necesitas para imprimir tu tarjeta de embarque).
¿Qué es el early booking?
Es el nombre en inglés para reserva anticipada. Para asegurarse de tener todos sus vuelos completos, a veces las tarifas son más bajas por reservar con antelación. En algunos casos puedes ahorrar hasta un 70% en el precio del billete.
Conforme se acerca la fecha del viaje, y van quedando menos plazas, el precio del billete sube cada vez más. Cuando faltan 5 ó 6 días, si el vuelo no está completo la compañía hace muy buenas ofertas, que también te permitirá ahorrar mucho dinero.
Ten en cuenta estos detalles antes de un booking vuelos, verás como vale la pena.